Organización de WEBINARS o Seminarios web
Un Webinar o Seminario web es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Web. El conferenciante se dirige hacia los participantes, sin embargo la característica principal es la interactividad que se da entre los participantes y el conferencista. La habilidad de recibir, dar y discutir información.
Los Webinars se realizan en tiempo real, con fecha y horario específico. Se puede participar desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Los webinars o seminarios web se utilizan habitualmente para formación ONLINE o eventos ONLINE (como conferencias de prensa, presentaciones de productos, etc.) y pueden tener un elevado número de participantes. Las soluciones para seminarios web facilitan considerablemente el proceso de invitación y la presentación de información a grandes audiencias (principio de comunicación ‘de uno a muchos’).
La mayor parte de los WEBINARS se celebran según los siguientes principios: el organizador de la reunión envía un correo electrónico con las invitaciones, que contienen un enlace a una URL y una ID de usuario para acceder a la reunión. En el momento de comenzar ésta, cada participante introduce su identificación de usuario (ID) para la reunión en línea. Una vez iniciada la sesión, los participantes pueden ver el escritorio del ordenador del presentador de la reunión y compartir con él documentos y aplicaciones.
Durante la reunión en línea, el papel de presentador puede ir pasando a cualquiera de los participantes, y éstos podrán ver todo lo que vaya mostrando el nuevo presentador en su escritorio. La mayoría de las soluciones para conferencia web, además, permiten a los asistentes ceder el control de su ratón y su teclado al escritorio del presentador. Éste, a su vez, puede decidir si pasa el control del ratón y el teclado a una persona en particular o a todos los participantes.
