La gestión de proyectos profesional y la certificación PMP ® supone un valor añadido para los profesionales que trabajan en puestos directivos, donde tienen que gestionar personas y proyectos decisivos dentro las organizaciones. Sobre todo en España, donde durante 2011 el número de PMPs aumentó un 45% (frente al 15% de crecimiento medio global). Sin embargo, esta cantidad está todavía por debajo de otros países europeos como Alemania o Reino Unido.

Por otro lado, las empresas son cada vez más conscientes de los beneficios que les reporta contar con profesionales certificados dirigiendo sus proyectos y buscan Directores de Proyecto que gestionen su portfolio cumpliendo con el plazo, coste, alcance y calidad.

En esta búsqueda del éxito, la gestión de los proyectos según el PMI, se ha establecido como una referencia metodológica que avala las competencias necesarias para gestionar proyectos que alcancen sus objetivos cumpliendo con los requisitos fijados. Se ha convertido tanto en una ventaja competitiva para el profesional como para la empresa.

¿Por qué el conocimiento de gestión de proyectos es una buena forma de acreditar nuestras competencias profesionales?

– Porque supone el reconocimiento de nuestras capacidades por una institución internacional de prestigio. Sin duda, un plus de credibilidad para el currículo de cualquier profesional.
– Porque este carácter internacional supone una ventaja competitiva tanto para el profesional como para la empresa. Nos estandariza en relación a nuestros homólogos dentro y fuera de las fronteras europeas.
– Porque seguir la metodología del PMPBok facilita la gestión en sí y aumenta la productividad. Reducimos tiempos al organizar las actividades según procesos contrastados, conocemos los criterios más útiles para definir objetivos y contamos con un amplio abanico de herramientas para tomar decisiones.
– Porque es un valor diferencial real en el mercado de trabajo que puede traducirse en una contratación o reflejarse en la remuneración, como comentábamos en este post sobre los sueldos de los Directores y Gestores de Proyecto

Planificar un proyecto a través de 20 preguntas clave.

20 preguntas cruciales que nos permitirán planificar bien cualquier proyecto. Después de cada pregunta, tenéis el área de conocimiento con la que se relaciona.

1. ¿Por qué estamos haciendo este proyecto? ¿Por qué es importante para nuestra empresa? Debemos centrarnos en el valor, beneficio y propósito. Definición del alcance.
2. ¿Qué estamos haciendo? Gestión del alcance del proyecto.
3. ¿Cómo vamos a hacerlo? Gestión del alcance del proyecto.
4. ¿Cuándo lo hacemos? Gestión del tiempo.
5. ¿Cuánto tiempo va a llevar? Gestión del tiempo.
6. ¿Cuánto dinero va a costar? Gestión de costes.
7. ¿Qué es lo que lo haremos para que cubra las expectativas? Gestión de calidad.
8. ¿Cómo podemos asegurarnos de que se hace? Gestión de riesgos.
9. ¿Qué podría salir mal? Gestión de riesgos.
10. ¿Quién lo hará? Gestión de personas y equipos.
11. ¿Cómo vamos a mantener en contacto y estar informados? Gestión de la comunicación.
12. ¿Qué necesitamos? ¿Cómo vamos a conseguirlo? Gestión de las adquisiciones.
13. ¿Cómo podemos mantener todo junto? ¿Qué vamos a hacer si las cosas cambian a mitad del proyecto? Integración.
14. ¿Cuándo se debe hacer el proyecto o cuando cancelarlo? Si sabemos cuando puede cancelarse el proyecto, sabremos que hacer para asegurarnos de que se haga bien.
15. ¿Hemos hecho algo parecido antes? Antecedentes del proyecto. Gestión del alcance.
16. ¿Para quién lo vamos a hacer? Descripción de los interesados.
17. ¿Cómo vamos a supervisar y controlar el trabajo del proyecto? Gestión de la integración.
18. ¿Qué haremos si sale todo mal? Gestión de la integración.
19. ¿Es necesario algún tipo de equipo, infraestructura o conocimiento especifico para la realización del proyecto? Planificación.
20. ¿De qué forma se medirá o evaluará el éxito del proyecto como tal y en el nivel de cada uno de los stakeholders? Ganar-Ganar. Gestión del alcance. Gestión de la calidad.

Juan Megías
Consultor PMP